Chekin a examen

 

CheKin es una app muy intuitiva que te permite cumplir con la obligación de registro de viajeros y que agiliza la gestión de tus alojamientos turísticos. 

 

¿No serás de los pocos que a estas alturas gestionan manualmente sus reservas?

¿Te has planteado optimizar al máximo tu negocio con la ayuda de un software diseñado para alquileres vacacionales?

En este post te presentó una de las aplicaciones más conocidas del mercado que te permitirán agilizar la gestión de tu alojamiento turístico.

Estas son algunas de las preguntas que puede que te hagas sobre la referida app.

¿QUÉ ES CHEKIN?

CheKin es una aplicación móvil que nace como respuesta a la problemática de tiempo y logística que plantea el registro de viajeros en alojamientos turísticos.

La Ley de Seguridad Ciudadana obliga al propietario o gestor a enviar a las autoridades información sobre todos los huéspedes mayores de 16 años. Este envío de información se realiza mediante partes de viajeros que la propiedad o entidad explotadora debe conservar durante al menos tres años en los llamados libros de registros. 

La toma de datos de los clientes para completar los partes de forma tradicional dan como resultado check-ins de casi una hora, acaparados por incómodos trámites burocráticos que no aportan valor real al huésped. 

¿POR QUE NECESITAS USAR UNA APP PARA TU ALQUILER TURÍSTICO?

Recabar los datos de tus huéspedes en el momento del Check in y enviarlos a los Cuerpos de Seguridad del Estado es obligatorio para todos aquellos que gestionen alojamientos. Además, deberás almacenar los partes de entrada durante 3 años.

Con CheKin, algo que normalmente toma mucho tiempo y resulta complejo y aburrido puedes hacerlo en sólo 3 minutos, desde tu dispositivo móvil, estés donde estés.

Tus huéspedes te agradecerán que tengas más tiempo para ellos, tú o tus colaboradores cumpliréis siempre con la ley y tendréis toda la información almacenada y accesible en la nube. Además, un completo panel de control con todos los detalles te ayudará a organizarte mucho mejor y de manera más efectiva y productiva.

¿PUEDES UTILIZAR CHEKIN EN TODOS LOS DISPOSITIVOS?

Chekin está disponible para dispositivos Android además de aquéllos que operan con iOS. Ya sea un smartphone o un tablet, no importa la marca, podrás acceder a tu cuenta y usar la app.

¿CUÁNTOS ALOJAMIENTOS PUEDES INCLUIR?

Chekin  incluye todas las viviendas que necesites, sin límite de propiedades. El número de check-in también es ilimitado, estando incluido en tu suscripción.

¿PUEDEN TUS EMPLEADOS/COLABORADORES, SI LOS TIENES, USAR CHEKIN SIN ACCEDER A TODA LA INFORMACIÓN? 

CheKin te permite delegar los check in para que empleados o colaboradores puedan llevara a cabo esta tarea sin acceder a otro tipo de información y sin posibilidad de modificar datos.

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONALIDADES QUE TE OFRECE CHEKIN?

Entre las funcionalidades más destacadas que ofrece actualmente están las de precheckin, lectura de documentos, creación automática de partes de viajeros y contratos de alquiler vacacional, almacenamiento online y conexión directa con las autoridades. 

 

Precheckin 

El precheckin permite al cliente completar los datos que deben aparecer en el parte de viajeros antes de su llegada.

Lectura de documentos 

La app emplea la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer la información estrictamente necesaria para completar el parte de viajeros mediante su escáner: nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de DNI o número de pasaporte y fecha de expedición.

Cumpliendo con la RGDP, CheKin extrae los datos de los viajeros sin realizar copia del documento de identidad, sólo extrayendo los datos estrictamente necesarios para cumplir con la normativa de registro de viajeros, pues en ningún caso se fotografía el documento.

Creación de parte de viajeros y contratos de alquiler vacacional 

Una vez que el cliente ha enviado sus datos por medio del precheckin o tras la lectura presencial del documento, se genera un parte de viajeros con dicha información y se envía a las autoridades pertinentes. Algo obligatorio en algunas comunidades autónomas. Pero que resulta muy recomendable y conveniente en todas ellas.

Te aconsejo que establezcas las cláusulas específicas que quieras sobre extremos relacionados con el régimen de reservas y su cancelación, desistimiento del usuario, prohibiciones a los usuarios, prestación de servicios complementarios, penalizaciones, reparaciones, mantenimiento, entrada y salida de los clientes, depósito o fianza por pérdida o deterioro de instalaciones, etc.

Además ten presente que es un gasto fiscalmente deducible: Los ocasionados por la formalización del contrato de arrendamiento, subarriendo, cesión o constitución del derecho y los de defensa de carácter jurídico relativo a los bienes, derechos o rendimientos.

Conexión directa con las autoridades 

A través de la app se realiza el envío directo de los partes de viajeros a las autoridades correspondientes: Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d’Esquadra o Ertzaintza. 

¿Chekin envía los datos de los viajeros a la policía o debo introducirlos manualmente?

Con CheKin este proceso se completa únicamente pulsando un botón. Es todo lo que necesitas, los datos de tus huéspedes se habrán enviado automáticamente a la Policía, Guardia Civil o cualquier otro Cuerpo de Seguridad competente en tu localidad.

Almacenamiento online 

Los partes de viajeros y contratos generados se guardan en la nube. Siendo accesibles para su consulta o descarga en cualquier momento. 

¿PUEDES PROBAR CHEKIN?

Chekin te permite probar la aplicación durante el primer mes completamente gratis.

 

 

Si necesitas más información: https://chekin.io/

Fuente:https://chekin.io/

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